“Exen” Merkez Ofisler ve Şantiyelerde çalışan personellerin giriş-çıkış saatlerini, hangi personelin hangi bütçe kodunda çalıştığını saha kontrollü olarak takip edebildiğiniz tüm personeli kontrol etmemizi sağlayan, ayrıca yemek sayılarını kişi-grup-alt yüklenici olarak raporlayabilmemize imkan veren bir Kartlı Geçiş Kontrol Sistemi (KGKS)’dir.
Sistem farklı farklı bölgelerde bulunan ofis, şantiye vb. kısımları ve taşeron firma ve personellerini ayrı ayrı tanımlayabilmemizi sağlayan altyapıya uygun olarak hazırlanmıştır.
“Exen” sayesinde, personelin eksik ve fazla mesaileri kolayca tespit edilerek, firmanın kullanmış olduğu Bordro sistemine kolayca entegrasyonu sağlanabilir.
Böylece iş disiplini sağlanmış olur ve fazla ödenen personel ücretlerinin önüne geçilir.
“Exen” işgücü kaybını minimuma indirerek, personelin kontrol ve takibinin etkin bir şekilde yapılmasını sağlar. Bu sayede yönetim minimum maliyetle, maksimum randıman alır.
“Exen” tüm ofis, şantiye girişleri ve yemekhaneleri, yol şantiyeleri vb. gibi açık alanlar (mobil cihazlar ile) merkez binalar ve yönetim alanlarında turnikeler ile rahatlıkla kullanılabilir.
“Exen” sayesinde, mobil cihazlar ile yol vb. açık alan şantiyelerinin giriş-çıkış bilgilerini online olarak tutabilir ve sisteme anında aktarabilirsiniz.
Mobil cihazlar ile hangi personel o gün hangi bütçe kodunda çalışıyor puantörleriniz sayesinde işleyebilir ve teknik ofis olarak bütçe kodunda çalışan personelleri ve çalışılan adam/gün/saat raporlarını kolaylıkla alabilirsiniz.
“Exen” ile Tüm personelin çalışabileceği bütçe kodları personel kartına tanımlanabilir.
Puantörler turnike girişleri haricinde mobil android cihazlar ile saha yoklamaları yapar ve bu yoklamalar sırasında çalıştığı görevi de seçerek canlı olarak hangi bütçe/görev kodunda anlık veya tarih bazlı olarak kaç personelin çalıştığı adam/gün/saat olarak raporlanabilir. Teknik ofisler bu raporlar ile maliyet analizlerini çok kolay ve tam gerçeklik ile çıkartabilir.
“Exen” ile yemekhanelerin kontrolü sağlanarak günlük yemek sayısına ulaşabilir.
Alt Yüklenici ve Ana Firma çalışanlarının ayrı ayrı yemek sayılarını takip edebilir, taşeronlara yansıtılacak yemek masraflarını tam olarak çıkartabilir.
“Exen” ile tüm personel puantaj takipleri turnikeler ve mobil cihazlar ile yapılır bunun yanında manuel puantaj girişleri için hızlı ve kolay ekranlarda bulunmaktadır.
“Exen” ile personel özlük bilgilerinize tek tuş ile ulaşabilir, işe giriş-çıkış tarihlerini görebilir ve kara liste kontrolü yapabilirsiniz.
“Exen” ile ön puantaj bilgileri alınabilirsiniz, özel raporları ile günlük geç gelenleri veya erken çıkanları, işe gelmeyenleri tek tuşla listeleyebilirsiniz
• Her çalışma tipine uygundur, güvenlidir, parametriktir. Ara yüz kullanımı basit ve hızlıdır.
• Program esnek ve parametrik yapısıyla firmaların farklı vardiya sistemlerine uyumluluk gösterir.
• Birden fazla şirketin raporlaması aynı program ile hesaplanabilir. (Alt Yüklenici desteği vardır)
• Raporlar kullanıcının ihtiyacına göre tasarlanabilmekte ve istenilen filtreler kullanılabilmektedir.
• Tüm raporlar kullanıcı tanımlıdır. Dinamik altyapıdadır. Kullanıcı istediği raporları tasarlayabilir.
• Personele veya personel gruplarına birden fazla vardiya tanımlaması ile manuel müdahale olmadan otomatik vardiya tespiti yapılabilir.
• Toplu aktarım ile birçok işlem hızlıca ve topluca yapılabilir. (Personel yetkilendirme, izin girişi, vardiya tanımlama, personel bilgi girişi vs.)
• Ms Excel’den personel ve resim dataları aktarılabilir. Excel’e veri atılabilir.
• Veri transferi, yedekleme, servis yazılımı ile otomatik olarak yapılabilir.
• Tek yazılım üzerinde Yemekhane, Ziyaretçi takip, online geçiş izleme uygulamaları mevcuttur.
• Kartlı ve Biometric sistemler bir arada kullanılabilir.
• Firmaya ihtiyaçlarına özgü olarak da özel yazılım ve donanım çözümleri sağlanabilir.
• Raporlar kullanıcının ihtiyacına göre tasarlanabilmekte ve istenilen filtreler kullanılabilmektedir.
• Tüm raporlar kullanıcı tanımlıdır. Dinamik altyapıdadır. Kullanıcı istediği raporları tasarlayabilir.
• Personele veya personel gruplarına birden fazla vardiya tanımlaması ile manuel müdahale olmadan otomatik vardiya tespiti yapılabilir.
• Toplu aktarım ile birçok işlem hızlıca ve topluca yapılabilir. (Personel yetkilendirme, izin girişi, vardiya tanımlama, personel bilgi girişi vs.)
• Ms Excel’den personel ve resim dataları aktarılabilir. Excel’e veri atılabilir.
• Veri transferi, yedekleme, servis yazılımı ile otomatik olarak yapılabilir.
• Tek yazılım üzerinde Yemekhane, Ziyaretçi takip, online geçiş izleme uygulamaları mevcuttur.
• Kartlı ve Biometric sistemler bir arada kullanılabilir.
• Firmaya ihtiyaçlarına özgü olarak da özel yazılım ve donanım çözümleri sağlanabilir.
• Günlük ve dinamik olarak anlık değişen online rapor izleme ekranı; departman veya organizasyon bazında içerdeki/dışardaki listesi, vardiyasına gelenler/gelmeyenler, izinliler, geç kalanlar, erken çıkanlar, giriş/çıkış hataları vb. her türlü rapor modülleri Exen içersinde mevcuttur.
• Projeye personelin Direkt-Endirekt katkı payını görebilir.
• Çok kullanıcılı ortamlarda çalışabilir, istenilen yetkilendirme yapılabilir.
